IBS e CBS na nota fiscal: o que muda para o contador em 2026

A nota fiscal já mudou, e muitos contadores nem perceberam. Desde agosto de 2026, NF-e, NFC-e e CT-e ganham campos novos para o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — os dois tributos que substituem PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS na Reforma Tributária.

O prazo já começou a correr

A Receita Federal ainda não rejeita automaticamente documentos sem esses campos preenchidos, mas o prazo de adaptação está em andamento. Empresas do Simples Nacional entram nessa etapa a partir de janeiro de 2027 — quem atende esse público tem uma janela um pouco maior, mas não deve deixar para a última hora.

Por que 2026 é o ano de teste

2026 é o ano de teste da Reforma Tributária. Quem se adapta agora paga só o valor simbólico de IBS e CBS, com direito a compensação integral. O cronograma de transição segue até 2033, quando os tributos antigos somem de vez.

Na prática, isso significa:

• Testar a emissão de notas com os novos campos antes de a cobrança valer para valer.
• Ajustar layout e integrações do escritório com folga, sem a pressão do prazo final.
• Aproveitar o período de teste para identificar erro de leiaute sem risco de autuação.

O que muda na rotina do escritório

Para quem cuida da rotina fiscal de vários clientes ao mesmo tempo, o risco não é entender a reforma — é não ficar sabendo a tempo de cada mudança de leiaute, prazo ou regra nova. O e-CAC e o SEFAZ de cada estado publicam atualização o tempo todo, e boa parte passa despercebida até virar problema com o cliente.

O SefazRadar verifica automaticamente na SEFAZ o DTE, resumo fiscal e certidões dos clientes do escritório, e avisa sobre mudança de leiaute e prazo assim que ela sai — sem esperar o cliente perguntar. Para quem também gerencia as tarefas do escritório, o TarefaContábil centraliza prazos e notifica por e-mail e WhatsApp.

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Fonte: Contábeis, ago/2026.